fbpx

Adminisztráció

Ha szükség van egy proaktív, nagy tapasztalattal rendelkező koordinátorra, asszisztensre, aki segít az ügyvezetőnek a mindennapokban, akkor is szívesen segítek.

Általános adminisztrációs feladatok:

• Az iroda hatékony működésének biztosítása, vezetőség felé történő rendszeres és ad hoc jellegű riportok elkészítése, döntés-előkészítő háttéranyagok összeállítása, szerkesztése, továbbítása
• Árajánlatok és szerződések előkészítése, számlák, díjbekérők elkészítése
•Jegyzőkönyvek, jelentések, statisztikák készítése, kezelése, tárolása
•Hivatalos levelezés
•Tárgyalások lebonyolítása
•Ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• Operatív szabályzatok, eljárások és bevált gyakorlatok kidolgozása, végrehajtása és fenntartása
• Szerződések és megállapodások előkészítése, nyomon követése

Rendezvényekkel kapcsolatban:

• Megbízói igények felmérése
• Rendezvény céljának meghatározása
• Ajánlat egyeztetése
• Kreatív rendezvénytervezés
• Helyszín és alvállalkozói kör kiválasztása
• Szerződés előkészítés, szerződéskötés
• Alvállalkozók koordinálása, kondíciók rögzítése
• Folyamatos konzultáció
• Forgatókönyv kialakítása
• Meghívó tervezés, készítés és kiküldés
• Meghívók kiküldése, utánkövetése
• Regisztrációs és pénzügyi nyilvántartás
• nyomdai és dekorációs design kialakítása az alvállalkozókkal
• Programszervezés és lebonyolítás
• Hostess szolgálat megrendelése
• Személyszállítás, transzferek szervezése
• Rendezvényt értékelő konzultáció
• Utánkövetés, visszajelzések bekérése
• Elszámolás, számlázás

Marketing koordinátori feladatok:

• Adminisztratív támogatás a marketing menedzsere részére, például tartalom marketing, közösségi média menedzsment, belső kommunikáció, digitális marketing és rendezvényszervezés területén
•Promóciós anyagok megfelelő minőségben és időben történő elkészítésének koordinálása
•Árajánlatok, szerződések, megállapodások előkészítése •Nyilvántartások kezelése
•Projektkoordinátori feladatok
•Kapcsolattartás az ügyfelekkel, hatóságokkal és szolgáltatókkal
•A költségvetések hatékony és pontos kezelése, követése