fbpx

Általános asszisztensi feladatok

Irodai feladatok

prezentációk, powerpoint bemutatók készítése
jegyzőkönyvvezetés
megbeszélések, találkozók egyeztetése
üzleti ebédek szervezése
naptárkezelés, határidők egyeztetése
e-mailek kezelése
telefonhívások kezelése
gépelés és szövegszerkesztés
táblázatok, grafikonok, kimutatások, statisztikák elkészítése
időbeosztás és emlékeztetők készítése
meghívók szerkesztése, legyártásának felügyelete, kiküldése az érintettek részére

Pénzügyi támogatás

számlákkal kapcsolatos feladatok
utalások, pénzügyi tranzakciók nyomon követése
könyvelői kapcsolattartás

Szerződések, dokumentumok

dokumentumok, nyomtatványok készítése
iratrendezés
árajánlatok bekérése, készítése
kérdőívek készítése
kapcsolattartás ügyfelekkel, hivatalos szervekkel, partnercégekkel

Vevőszolgálat

adatrögzítés
partnerekkel történő egyeztetések e-mailen / telefonon
nyilvántartások vezetése
táblázatkezelés

Human Resources

álláshirdetés megírása
állásra jelentkező pályázatok összegyűjtése
alkalmazottak adminisztratív kezelése
alvállalkozók adminisztratív kezelése
állásra jelentkező pályázatok összegyűjtése, előszűrése

Személyi asszisztencia

e-mailek kezelése
naptárkezelés, határidők egyeztetése
megbeszélések, találkozók egyeztetése
foglalások intézése
üzleti ebédek szervezése
utazásszervezés