fbpx

Hatékony ügyvitel

A struktúra gyönyörködtet…

Gondoljunk a természetre, vagy az építészetre. Ahol rendben vannak az alapok, átgondolt, okos tervek alapján dolgoztak a mesterek, és gondos szakemberek kezében van a megvalósítás, ott igazi érték épül.

copy of untitled 1

Meggyőződésem, hogy az üzleti életben sincs ez másként. Egy jól kialakított ügyviteli rendszerrel kereteket adunk a napi adminisztrációs feladatoknak, ezzel nagyban csökkentjük a munkatársakra nehezedő adminisztratív nyomást, növeljük az elköteleződésüket, motiváltságukat, és ezzel együtt nő a vállalat termelékenysége, produktivitása is.

Önök milyen problémákkal szembesülnek az adminisztráció során?

  • Partneradatok, együttműködések kusza követése?
  • Új munkatárs hosszúra nyúló integrációja?
  • Hiányos jegyzőkönyvek?
  • Pontatlanul meghatározott felelősségi körök?
  • “Nincs gazdája” feladatok?
  • Utánkövetés hiánya?
  • Projektkoordinációs hiányosságok?
  • Átláthatatlan a kimenő és bejövő számlák követése?
  • Problémák a könyvelő részére leadandó anyagok begyűjtésével?
  • Időgazdálkodási problémák?
  • Stresszes munkatársak?
  • Visszakereshetetlen e-mailek?
  • Felesleges levelezés a semmiről?
  • A címzettek, válaszadók pontos meghatározásának hiánya?
  • Céges, belső spamek
  • Információ hiány miatt elmaradt rendezvények, megbeszélések?
  • El nem küldött levelek?
  • Rossz helyre küldött levelek?
  • Rossz helyre mentett fájlok?
  • Kusza mappa struktúra?
  • Átgondolatlan dokumentáció kezelés?
  • Archiválás hiánya?
  • Kapkodva elkészített kimutatások, prezentációk?
  • Hatósági büntetések a hiányos, rendezetlen dokumentáció miatt?
  • Fontos dokumentumok hiánya?
  • Olvashatatlan anyagok?

Ismerős gondolatok?

Szerencsére van megoldás, nem kell szívrohamot, vagy hányingert kapni akárhányszor a vállalati adminisztrációra terelődik a szó. Segítségemmel felmérjük mely területeken van szükség azonnal beavatkozásra, a munkatársak jelzései alapján kialakítjuk a cég számára leginkább megfelelő struktúrát, amely működtetése nem igényel nagyobb erőfeszítést, mint a meglévő rendszer fenntartása, sőt olyan rendszert építünk ki, amely nagyban csökkenti a kollégákra nehezedő adminisztrációs nyomást.