Rémálom az adminisztráció?
Szüksége van segítségre?
Jó helyen jár!
Kucharik Gabi
KÁOSZMENEDZSER
A vállalat meglévő erőforrásaira támaszkodva kialakítható az átlátható, praktikus, konzekvens dokumentációs rendszer.
Melyek a legelterjedtebb hibák a vállalati adminisztráció során?
LEVELEZÉS
Visszakereshetetlen e-mailek
Felesleges levelezés a semmiről
A címzettek, válaszadók pontos meghatározásának hiánya
Céges, belső spamek
Információ hiány miatt elmaradt rendezvények, megbeszélések
El nem küldött levelek
Rossz helyre küldött levelek
DOKUMENTÁCIÓ
Rossz helyre mentett fájlok
Kusza mappa struktúra
Átgondolatlan dokumentáció kezelés
Archiválás hiánya
Kapkodva elkészített kimutatások, prezentációk
Hatósági büntetések a hiányos, rendezetlen dokumentáció miatt
Fontos dokumentumok hiánya
Olvashatatlan anyagok
Hiányos jegyzőkönyvek
Utánkövetés hiánya
Átláthatatlan a kimenő és bejövő számlák követése
Problémák a könyvelő részére leadandó anyagok begyűjtésével
MUNKATÁRSAK
Partneradatok, együttműködések kusza követése
Új munkatárs hosszúra nyúló integrációja
Pontatlanul meghatározott felelősségi körök
Nincs gazdája” feladatok
Projektkoordinációs hiányosságok
Időgazdálkodási problémák
Stresszes munkatársak
Ismerős problémák?
Nézzük a megoldást!
Nem kell gyomorgörcsöt kapni, vagy undort érezni akárhányszor a vállalati adminisztrációra terelődik a szó. Segítségemmel felmérjük mely területeken van szükség azonnal beavatkozásra. A munkatársak jelzései alapján kialakítjuk a cég számára leginkább megfelelő struktúrát, amely működtetése nem igényel nagyobb erőfeszítést, mint a meglévő rendszer fenntartása. Olyan rendszert építünk ki, amely nagyban csökkenti a kollégákra nehezedő adminisztrációs nyomást.
Hogyan működik az ügyviteli projektmenedzsment?
Amellett, hogy könnyebbé válik az adminisztrációs folyamat és annak utánkövetése, sok egyéb POZITÍV hatással is számolhatunk:
- Adminisztrációs költségek csökkenése
- Cégvezetők, csoportvezetők koncentrálhatnak a vállalatvezetési feladatokra
- Gyorsuló kommunikáció, visszajelzések
- Elégedettebb ügyfelek
- Gyorsabb reakcióidő auditok, ellenőrzések, problémák esetén
- Munkatársak hatékonyabb munkavégzése, elégedettségének növekedése
- Transzparencia
Pozitív értelemben mániákus vagyok.
Káoszmenedzserként elhivatottan hiszek benne, hogy a céges dokumentáció, annak azonnali elérhetősége, strukturáltsága, egyszerű áttekinthetősége adja meg az alapját minden céges működésnek.
Legyen szó a könyvelésről, a beszerzésről, logisztikáról, vagy épp a marketingről, sales tevékenységekről. Ha nincs minden a helyén, ha órákat kell azzal tölteni, hogy egy-egy anyagot, dokumentumot, prezentációt, jelentést, kimutatást keresgélünk a végeláthatatlan mappalistában, rengeteg időt, energiát pazarolunk el.
Több, mint 20 éves szakmai tapasztalat
Céges adminisztráció, vállalati kommunikáció, rendezvényszervezés terén szerzett tapasztalataimra támaszkodva, olyan kis, – közepes vállalkozásoknak segítek, ahol a napi ügyviteli terhek miatt a cégvezetésnek kevesebb ideje jut a cég profilját képező, elsődleges feladatokra.
Kézzelfogható, minden munkatárs számára érthető, követhető, egyértelmű ügyvitel struktúrát alakítunk ki, csökkentve ezzel a belépő munkatársak integrációjának idejét, a meglévő kollégák adminisztrációs frusztrációját, az „eltűnő” dokumentumok számát.
Fontos tisztáznom itt az elején, hogy
nemcsak tanácsadással foglalkozom, hanem aktívan résztveszek a kivitelezésben is. Nem hiszek abban, hogy egy kisvállalkozás szerződik egy szakértővel, aki majd megmondja a „tutit”, tanácsokat ad, de nem vesz részt aktívan az átalakulásban.
Azok a cégek, amelyek úgy döntöttek, hogy velem dolgoznak, biztos fejlődésen mennek keresztül. Az operatív munkatársak aktív részvételével alakítjuk ki, és tartjuk fent az átlátható, gyors, professzionális adminisztrációs struktúrát.
Akik már tudják, hogyan dolgozom:
Sz. Andrea
Gabival évekig dolgoztam együtt a gyógyszeriparban. szuper profi, csak ajánlani tudom!
T.-A. Andrea
Bármikor, bármiben lehet hozzád fordulni, és zokszó nélkül segítesz megoldani a problémákat, alternatívákat javasolsz, hozzáállásod a feladatokhoz rendkívül rugalmas..
Birta Orsolya
Dolgoztunk együtt, egy álom. Mindent megcsinál, előre is. Kérni sem kellett soha.
