Rémálom a céges adminisztráció?
Szüksége van segítségre? Jó helyen jár!
A vállalat meglévő erőforrásaira támaszkodva kialakítható
az átlátható, praktikus, konzekvens dokumentációs rendszer.
A struktúra gyönyörködtet…
Gondoljunk a természetre, vagy az építészetre. Ahol rendben vannak az alapok, átgondolt, okos tervek alapján dolgoztak a mesterek, és gondos szakemberek kezében van a megvalósítás, ott igazi érték épül.
Meggyőződésem, hogy az üzleti életben sincs ez másként. Egy jól kialakított ügyviteli rendszerrel kereteket adunk a napi adminisztrációs feladatoknak, ezzel nagyban csökkentjük a munkatársakra nehezedő adminisztratív nyomást, növeljük az elköteleződésüket, motiváltságukat, és ezzel együtt nő a vállalat termelékenysége, produktivitása is.
Önök milyen problémákkal szembesülnek az adminisztráció során?
- Partneradatok, együttműködések kusza követése?
- Új munkatárs hosszúra nyúló integrációja?
- Hiányos jegyzőkönyvek?
- Pontatlanul meghatározott felelősségi körök?
- “Nincs gazdája” feladatok?
- Utánkövetés hiánya?
- Projektkoordinációs hiányosságok?
- Átláthatatlan a kimenő és bejövő számlák követése?
- Problémák a könyvelő részére leadandó anyagok begyűjtésével?
- Időgazdálkodási problémák?
- Stresszes munkatársak?
- Visszakereshetetlen e-mailek?
- Felesleges levelezés a semmiről?
- A címzettek, válaszadók pontos meghatározásának hiánya?
- Céges, belső spamek
- Információ hiány miatt elmaradt rendezvények, megbeszélések?
- El nem küldött levelek?
- Rossz helyre küldött levelek?
- Rossz helyre mentett fájlok?
- Kusza mappa struktúra?
- Átgondolatlan dokumentáció kezelés?
- Archiválás hiánya?
- Kapkodva elkészített kimutatások, prezentációk?
- Hatósági büntetések a hiányos, rendezetlen dokumentáció miatt?
- Fontos dokumentumok hiánya?
- Olvashatatlan anyagok?
Ismerős gondolatok?
Szerencsére van megoldás, nem kell gyomorgörcsöt kapni, vagy undort érezni akárhányszor a vállalati adminisztrációra terelődik a szó. Segítségemmel felmérjük mely területeken van szükség azonnal beavatkozásra, a munkatársak jelzései alapján kialakítjuk a cég számára leginkább megfelelő struktúrát, amely működtetése nem igényel nagyobb erőfeszítést, mint a meglévő rendszer fenntartása, sőt olyan rendszert építünk ki, amely nagyban csökkenti a kollégákra nehezedő adminisztrációs nyomást.
RÓLAM
Ha úgy nézzük, mániákus vagyok.
Elhivatottan hiszek benne, hogy a céges dokumentáció, annak azonnali elérhetősége, strukturáltsága, egyszerű áttekinthetősége adja meg az alapját minden céges működésnek.
Legyen szó a könyvelésről, a beszerzésről, logisztikáról, vagy épp a marketingről, sales tevékenységekről. Ha nincs minden a helyén, ha órákat kell azzal tölteni, hogy egy-egy anyagot, dokumentumot, prezentációt, jelentést, kimutatást keresgélünk a végeláthatatlan mappalistában, rengeteg időt, energiát pazarolunk el.
Meggyőződésem, hogy egy jól kialakított ügyviteli rendszerrel nemcsak pénzt spórolunk, nagyban csökkentjük a munkatársakra nehezedő nyomást is.
Több, mint 20 éves, céges adminisztráció, vállalati kommunikáció, rendezvényszervezés terén szerzett tapasztalataimra támaszkodva, olyan kis, – közepes vállalkozásoknak segítek, ahol a napi ügyviteli terhek miatt a cégvezetésnek kevesebb ideje jut a cég profilját képező, elsődleges feladatokra.
Segítségemmel kézzelfogható, minden munkatárs számára érthető, követhető, egyértelmű ügyviteli struktúrát alakítunk ki, csökkentve ezzel a belépő munkatársak integrációjának idejét, a meglévő kollégák adminisztrációs frusztrációját, az “eltűnő” dokumentumok számát.
Fontos tisztáznom itt az elején, hogy nem csak tanácsadással foglalkozom, hanem aktívan résztveszek a kivitelezésben is. Nem hiszek abban, hogy egy kisvállalkozás szerződik egy szakértővel, aki majd megmondja a “tutit”, tanácsokat ad, de nem vesz részt aktívan az átalakulásban.
Azok a cégek, amelyek úgy döntöttek, hogy velem dolgoznak biztos fejlődésen mennek keresztül, hiszen az operatív munkatársak aktív részvételével alakítjuk ki, és tartjuk fent az átlátható, gyors, professzionális adminisztrációs struktúrát.
KAPCSOLAT
Egy bizonyos ügyviteli feladat ellátására keres szakszerű segítséget?
