Rémálom a céges adminisztráció?

A struktúra gyönyörködtet…

Gondoljunk a természetre, vagy az építészetre. Ahol rendben vannak az alapok, átgondolt, okos tervek alapján dolgoztak a mesterek, és gondos szakemberek kezében van a megvalósítás, ott igazi érték épül.

Meggyőződésem, hogy az üzleti életben sincs ez másként. Egy jól kialakított ügyviteli rendszerrel kereteket adunk a napi adminisztrációs feladatoknak, ezzel nagyban csökkentjük a munkatársakra nehezedő adminisztratív nyomást, növeljük az elköteleződésüket, motiváltságukat, és ezzel együtt nő a vállalat termelékenysége, produktivitása is.

Önök milyen problémákkal szembesülnek az adminisztráció során?

• Partneradatok, együttműködések kusza követése?
• Új munkatárs hosszúra nyúló integrációja?
• Hiányos jegyzőkönyvek?
• Pontatlanul meghatározott felelősségi körök?
• “Nincs gazdája” feladatok?
• Utánkövetés hiánya?
• Projektkoordinációs hiányosságok?
• Átláthatatlan a kimenő és bejövő számlák követése?
• Problémák a könyvelő részére leadandó anyagok begyűjtésével?
• Időgazdálkodási problémák?
• Stresszes munkatársak?

• Visszakereshetetlen e-mailek?
• Felesleges levelezés a semmiről?
• A címzettek, válaszadók pontos meghatározásának hiánya?
• Céges, belső spamek
• Információ hiány miatt elmaradt rendezvények, megbeszélések?
• El nem küldött levelek?
• Rossz helyre küldött levelek?

• Rossz helyre mentett fájlok?
• Kusza mappa struktúra?
• Átgondolatlan dokumentáció kezelés?
• Archiválás hiánya?
• Kapkodva elkészített kimutatások, prezentációk?
• Hatósági büntetések a hiányos, rendezetlen dokumentáció miatt?
• Fontos dokumentumok hiánya?
• Olvashatatlan anyagok?

Ismerős gondolatok?

Szerencsére van megoldás, nem kell szívrohamot, vagy hányingert kapni akárhányszor a vállalati adminisztrációra terelődik a szó. Segítségemmel felmérjük mely területeken van szükség azonnal beavatkozásra, a munkatársak jelzései alapján kialakítjuk a cég számára leginkább megfelelő struktúrát, amely működtetése nem igényel nagyobb erőfeszítést, mint a meglévő rendszer fenntartása, sőt olyan rendszert építünk ki, amely nagyban csökkenti a kollégákra nehezedő adminisztrációs nyomást.

Kezdjük el a közös munkát! Elérhetőségeimhez kattintson ide!

Ha úgy nézzük, mániákus vagyok.

Elhivatottan hiszek benne, hogy a céges dokumentáció, annak azonnali elérhetősége, strukturáltsága, egyszerű áttekinthetősége adja meg az alapját minden céges működésnek.

Legyen szó a könyvelésről, a beszerzésről, logisztikáról, vagy épp a marketingről, sales tevékenységekről. Ha nincs minden a helyén, ha órákat kell azzal tölteni, hogy egy-egy anyagot, dokumentumot, prezentációt, jelentést, kimutatást keresgélünk a végeláthatatlan mappalistában, rengeteg időt, energiát pazarolunk el.

Több, mint 20 éves, céges adminisztráció, vállalati kommunikáció, rendezvényszervezés terén szerzett tapasztalataimra támaszkodva, olyan kis, – közepes vállalkozásoknak segítek, ahol a napi ügyviteli terhek miatt a cégvezetésnek kevesebb ideje jut a cég profilját képező, elsődleges feladatokra.

Segítségemmel kézzelfogható, minden munkatárs számára érthető, követhető, egyértelmű ügyviteli struktúrát alakítunk ki, csökkentve ezzel a belépő munkatársak integrációjának idejét, a meglévő kollégák adminisztrációs frusztrációját, az “eltűnő” dokumentumok számát.

Fontos tisztáznom itt az elején, hogy nem “csak” tanácsadással foglalkozom. Nem hiszek abban, hogy egy kisvállalkozás szerződik egy szakértővel, aki majd megmondja a “tutit”, tanácsokat ad, de nem vesz részt aktívan az átalakulásban.

Azok a cégek, amelyek úgy döntöttek, hogy velem dolgoznak biztos fejlődésen mennek keresztül, hiszen az operatív munkatársak aktív részvételével alakítjuk ki, és tartjuk fent az átlátható, gyors, professzionális adminisztrációs struktúrát.

Kezdjük el a közös munkát! Elérhetőségeimhez kattintson ide!

Vállalati kommunikáció

Grafikai megoldások

Egyéb adminisztrációs feladatok