Idősödő cégvezetés, generáció váltás

pexels cottonbro 8859403

Egyik ügyfelem azért keresett meg, mert viszonylag rövid időn belül szeretne nyugdíjba vonulni, így keresi az utódlási megoldást. Proaktívan készül a háttérbevonulásra, ezért felmérte, hogy milyen állapotban van a cég adminisztrációja, és rádöbbent, hogy bőven van mit rendbe tenni a kérdéses területen.

A hazai vállalkozások majd 20 százalékánál a tulajdonos – ügyvezető 60 évnél idősebb, és erősen foglalkoztatja a cégen belüli generációváltás kérdése. Először általában a családtagok jönnek szóba az utódlásnál, de a tapasztalatok azt mutatják, hogy ennél bonyolultabb a helyzet. Ahhoz, hogy a cégátadás problémamentesen történjen meg, elkötelezett és a cégvezetésre alkalmas, megfelelő szaktudással rendelkező családtag bevonására lenne szükség, amely sok esetben nem kivitelezhető opció.

Ilyen esetekben kerül előtérbe a cégeladás, amelyet meg kell előzön egy jól átgondolt, megfelelően előkészített és véghezvitt szervezetátvilágítási és „rendrakási” folyamat. Egy prosperáló, minden tekintetben rendben lévő vállalkozást sokkal könnyebb jó áron értékesíteni, mint egy olyat, amely nem tudja magáról bebizonyítani, hogy van jelene és jövője az adott piacon.

5 tipikus ügykezelési hiba a KKV szektorban

pixabay rodrigo 2022.10.18 off road 2915957 1920

1. A cégben mindenki csinál „valamit”, de nincs egy, a vezetés által részletesen kidolgozott és lefektetett munkaköri struktúra, felelősségi rangsor.

2. Az ügyvezető nem dedikál feladatokat a felelős munkatársakra, mindent egyedül akar megoldani, nincs bizalom a kollégák felé.

3. Az asszisztenciával foglalkozó munkatárs nagyon leterhelt, és nem kér/nem mer segítséget kérni, ezért a ” jól van az úgy” eljárás ismétlődik folyton a céges dokumentáció terén.

4. Nincs erős bizalmi kapcsolat a könyvelővel, ami elengedhetetlen lenne a pénzügyi biztonság és a hivatalos határidők betartása szempontjából.

5. Gyenge hatékonyság : A cég „csak sodródik az árral”, nincs meg a kulcsfontosságú bázis, stratégia a működéssel, célokkal kapcsolatban.

Tényleg mindent nekem kell csinálni?!?

idea g5023220d5 1920

Ha tippelnem kellene, hogy ez a mondat hányszor hangzik el egy KKV ügyvezető – tulajdonos szájából, azt hiszem nagy biztonsággal találnám el a választ.

A lényeg: nem kell mindent a cégvezetőnek egyedül csinálni, főleg nem az ügyvitellel, adminisztrációval kapcsolatos feladatokat.

Tudnia kell delegálni a tennivalókat, és elengedhetetlen az is, hogy képes legyen számonkérni a munkatársakat az elvégzett megbízásokkal kapcsolatban. A számonkérés mikéntje lehet egy heti összefoglaló, amiből részletes képet kap az események, feladatok, hivatalos ügyek haladásáról.

Ha még nincs meg a pénzügyi háttér, hogy egy teljesállásban foglalkoztatott asszisztensre bízzuk a feladatokat, nagyszerű megoldás lehet egy külső szakemberre, ügyviteli projektmenedzserre bízni egy-egy feladatot, amelyekkel csökkenteni lehet az ügyvezető adminisztrációs terheit.